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湖南东安浅谈农机安全监理工作中的精细化管理

湖南东安浅谈农机安全监理工作中的精细化管理

日期: 2011-10-18  来源:湖南省东安县农机安全监理站 唐道权 

精细化管理是以精细化操作和规范化管理为其基本特征,它是通过提高职工素质,培养职工爱岗敬业精神,实施科学化、规范化管理等方面的链条连接,从而提高单位的整体管理水平的一种有效管理方法。它是一个由粗放型的管理方式向集约化管理模式的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变。目前,我国多数基层农机安全监理机构尚处于目标岗位责任制管理阶段,远远没有达到管理的精细化程度。而信息革命和科技迅猛发展所引发的知识经济浪潮和农机化事业的又好又快发展,迫切需要农机安全监理机构对传统的思维模式、管理思想和监管方式等进行整体的、深刻的更新改造和转变,不断提升农机安全监管部门的管理水平,提升规范化科学化管理层次,全面推进农机安全监管工作的精细化管理,尽快使农机安全监管部门实现由粗放型管理向集约型管理迈进,切实解决农机安全监管工作中存在的“管理手段简单、管理形式粗放、管理水平低下”问题。


一、实行精细化管理的核心是以人为本


人是农机安全监管工作中唯一具有能动性和创造性的主题因素,坚持以人为本的管理理念,确立职工在农机安全监督管理工作中的主导地位,并围绕充分调动全体职工的工作主动性、积极性和创造性去开展一切管理活动,最大限度地发挥职工的工作能动性,全方位调动职工的工作积极性和创造性,是实行精细化管理的核心。积极在农机安全监管工作中开展宗旨教育、职业道德,教育职工牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,增强全体职工的主人翁意识,切实关心农机安全监管工作,全心全意为农机手提供优质高效服务,精益求精做好本职工作,从而使农机安全监理部门真正实现“人人都管事,事事有人管,事事能管好”的良好工作局面。因此,实行精细化管理,就必须把以人为本的管理理念渗透到管理工作全过程,把识人、用人放在管理工作的首位,强化人本管理,尊重职工的人格,保障职工的权利,维护职工的权益,关注职工的思想动态,正确处理职工与社会、职工与单位、职工与家庭、职工与职工之间的各种矛盾和问题,教育和引领全体职工做到互帮互助、诚实守信、平等友爱、融洽相处,努力构建和谐诚信的人际关系,进而形成尊重人、关心人、培养人的良好氛围,达到管理精细化的目标。


二、实行精细化管理的成败在领导


在精细化管理中,单位管理者是决定因素,它不仅是单位管理的核心组织者和指挥者,而且具有决策、组织、指挥、协调、创新等方面的职能。实行精细化管理,一是需要领导者发挥决策职能,为单位的长期发展和管理水平的提高进行科学决策,实现管理资源使用最大化;二是需要领导者发挥组织职能,为单位的高效运行制订制度和规则,确保机关能够高效有序地运转,从而发挥“人”的主观能动作用;三是需要领导者发挥协调职能,通过指挥协调各个部门的相互关系,调动各个利益群体的积极性与创造力,确保单位所制定的各项工作目标、计划和设想的全面落实;四是需要领导者发挥指挥职能,单位领导要做到靠前指挥、深入现场,深化、细化管理,严密控制各个工作环节,实现农机安全监管工作科学发展、安全发展的目标;五是需要领导者发挥创新职能,充分发挥领导者创新职能,大力培养职工的创新意识和创新思维,制订一系列创新工作机制和激励机制,提高单位的整体创新能力。


三、实行精细化管理的根本在制度


实行精细管理是一项长期、艰苦、细致的工作,必须要由浅入深、循序渐进、不断完善。只有在基础管理工作中进行长期的细化,使其根植于管理工作创新之中,渗透到日常管理工作之中,才能营造出一种无形的约束力。管理工作制度不是一牢永逸的,它是一个动态的管理过程,必须在实践中针对新情况、新要求不断完善各项管理工作制度和工作标准,把农机安全监管工作目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确控制、精确考核,将管理的对象逐一分解为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一项工作都有专人负责,从而在所从事的业务领域建立比较优势和核心竞争力。切切实实建立起一整套科学、规范、可操作性强的管理工作制度体系,完完全全形成一种具有强大动力的管理方式和工作运行机制。使广大职工在动态管理中不断完善自我,农机安全监管工作在动态管理中不断得以创新,进而实现管理中的人本内涵,充分发挥精细化管理的作用。


四、实行精细化管理的重点在素质


实行精细化管理工作能否取得成效,职工素质具有十分重要的作用,因此,在推进精细化管理过程中,农机安全监理部门必须切实落实各项措施,强化对管理者和职工的技能培训,全面提高管理者和职工的素质。一是要采取“走出去”的办法。组织管理者和职工外出到先进单位学习先进经验和管理办法,亲身感受到精细化管理所带来的成效,不断开阔视野,增长才干,找出差距,克服自满情绪和畏难情绪,树立实行精细化管理的决心和信心;二要加强对管理者和职工的技术培训。采取定期或不定期地组织职工进行政治和业务技术知识培训,不断提高管理人员的管理能力和政治素质,全面提升全体职工的业务能力和素质能力,充分发挥思想政治工作所具有的队伍优势、阵地优势、渠道优势及机制优势,通过育人,提高职工的整体素质,从而促进精细化管理的深入发展。


五、实行精细化管理的关键在考核


精细化管理所有的运作程序和流程都是建立在严密且完整的考核平台上,而考核平台是由若干个具体控制目标所组成,一旦其中某一个具体目标出现问题,就会产生多米诺效应。因此,在制订管理流程中都必须做到每个环节精准和严谨,实行定性指标标准化,定量指标数据化,各个环节管理系统化,部门工作全局化,监督管理社会化。通过实行严格的考核制度,运用科学的考核方法对农机安全监管工作的全程实行严密的监督和整过过程实行精确的控制,切实做到监管软指标硬化,硬指标量化,实行定性与定量相结合,以实现农机安全监管工作效益最大化,资源消费最小化,人与自然环境结合最优化,从而保证精细化管理的目的性和有效性。


六、实行精细化管理的难点在创新


管理理念不能一直扎根和禁锢于传统的观念、假设和政策上,必须获取和适应全新的价值理念,打破陈旧的观念,克服官僚习性和僵化的文化,营造积极创新的思维和态度,不断结合客观实际,努力吸收借鉴成功经验,只有这样才能适应时代和社会发展的要求。在实施精细化管理的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识,即创新管理理念,这就需要农机安全监理部门职工不仅要从理念上创新,而且更要在实际工作中实现工作机制的创新,不断优化操作流程,简化办事程序,提高工作效率,提升监管水平,创新工作思路,转变管理模式,并在农机安全监管工作中不断发现和探索新的农机安全监管办法,以促进农机安全监管工作又好又快发展。

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