为进一步规范全市农机安全监理档案工作，提高档案管理水平，集安市农机管理总站采取切实措施，完善各项规章制度，创新档案管理方式，加大档案管理工作力度，严格按照档案管理要求进行档案管理。
　　一是加强组织领导。充分认识到农机监理档案管理工作重要性，将档案管理工作作为一项重要工作来抓，选配出工作责任心强、业务素质高的同志担任档案管理工作，要求不得随意变动，确保档案管理工作的连续性和完整性。
　　二是加强教育培训。结合新出台的《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》，农机管理总站创造各种条件，对农机监理档案管理人员进行培训，使其对拖拉机、联合收割机牌证档案管理工作的相关规定做到准确领会、熟练掌握，为规范农机牌证业务奠定坚实基础。
　　三是规范档案管理。按照省、市农机监理部门要求，集安市农机管理总站对全市农机监理档案进行了认真梳理与整理，做到档案资料收集完整，档案内容填写完整，将全部档案进行微机录入，实行了电脑和纸质双从管理。