为进一步规范农机牌证业务档案管理,认真贯彻落实农业部澳门皇冠体育_皇冠体育app@《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》的通知要求,长岭县农机监理站提高认识,强化管理,充分认识农机牌证业务档案管理工作的重要性,切实抓好贯彻落实,确保农机档案管理工作落实到位。为此,他们积极组织相关人员认真学习《农业机械安全监督管理条例》和农业部《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》等一系列文件,采取多种方法,对照要求,熟练运用,在此基础上,他们还加大资金投入,充分发挥照相机、电脑等先进设备的作用,满足档案管理工作的需要,以加强对拖拉机、联合收割机牌证档案的建立健全,有效提高农机安全监理的科学化、规范化和制度化管理水平。
一是在办理拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务时,各业务岗位同步收集相关资料,确保纸质档案资料完整规范;
二是完善办理注册登记、迁出、更换、转入、变更、转移、注销、补领、更正以及驾驶证申领、增驾、换证、转出、转入、注销等业务应当归档的资料;
三是加强对拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务办结后的档案归档管理,做到手续完备、资料齐全、信息完整;
四是按规定的内容和形式采集并存储相关信息,确保电子档案不慌不忙的纸质档案记载内容完全一致并永久保管;
五是按年度从电子档案中提取存档信息,打印建立牌证业务档案总账和分账,以备因公办案查阅及履行必要的交接手续。