近几年来，随着国家惠农政策的加强，延边州的拖拉机保有量大幅增加，拖拉机驾驶员档案管理工作量日益繁重。截止到去年末，延边州共有拖拉机驾驶员41684名，今年到目前为止新增 828名。随着拖拉机驾驶员档案管理工作业务量的不断加大，对驾驶员档案管理人员提出了更高、更新的要求。为了保质创优地完成档案管理工作，延边州农机监理所对全州的驾驶员档案管理人员进行了多次的岗位培训、练兵活动，真抓实干促工作，取得了良好的效果。并根据多年的工作经验总结出了拖拉机驾驶员档案管理“三字经”，即“建档案，依标准，申请表，居首位，驾驶员，应培训，定时间，保质量，记录单，入档案，身份证，需复印，若开车，身体健，考技能，要证明，成绩表，有签章，流程单，得审批，考试卷，放最后，经办人，骑缝章，档案袋，装其中”。“三字经”不仅提高了工作效率，还对广大的拖拉机驾驶员、初学者受益非浅。