近几年来，随着国家对农机购机补贴力度的进一步加大，农民的购机热情日益高涨，全州拖拉机、联合收割机的保有量逐年递增。截止到去年末，延边州拖拉机保有量达到59230台，联合收割机410台。今年到目前为止，又新增拖拉机752台，联合收割机34台。随着拖拉机、联合收割机不断增加，档案管理工作量也不断加大，针对这一情况，延边州农机监理所狠抓档案管理业务知识培训，以学促精，边干边积累经验，经过几年努力，造就了一批业务精干的档案管理人员。并根据多年的工作经验总结出了拖拉机、联合收割机档案管理歌诀，即：建立档案应规范，准确无误来登记，车主签名很重要，电话号码要记牢，发票合格证齐全，丢失经销商证明，身份证明不能少，年度检验放两年，保险存根需入档，照片码模流程单，谨记标准A 4纸，莫忘经办骑缝章。歌诀是档案管理人员辛勤工作的成果，既提高了工作效率，又通俗易懂，极大地方便广大的购机、养机户。