凡自愿参加跨区作业的机手，须向所在乡镇农机管理服务站或农机专业协会等农机服务组织提出申请，经当地县级以上农机管理部门审核同意后，核发《插秧机、联合收割机跨区作业证》，机手应参加由县农机管理部门组建的跨区作业组织，统一接受指挥和调度。农机部门组织跨区作业，“三夏”一般在四、五月份，“三秋”一般在八、九月份开始报名，机手可及早主动与当地农机部门联系。按照有关规定，只有经县级以上农机管理部门批准才能组建跨区作业队，农机管理部门可适当收取管理费。