申请补贴的农民到所在地农机站报名，农机站工作人员到农民家核实农民的身份，资金来源，车辆等信息。确认符合条件后，发给农民购机补贴申请表，一次性告知农民需要准备的材料。
农民带齐申请表及其他材料，到县农机技术推广管理总站进行核实验车。总站工作人员监督农民拓印大架子号，机体发动机号，并在车上喷涂标识，对人机合影而进行拍照。由农机监理站发放牌照。
经农机管理总站对大架子号，车体发动机号，发票进行审核，确认无误后，由系统操作人员录入澳门皇冠体育_皇冠体育app@农机购置补贴辅助管理系统。
信息录入后，生成资金申报结算申请表。通过审核公示后进行结算，形成结算材料，上报财政部门。财政部门审核后，发放农机补贴资金。
