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汪清县农机局规范农机补贴档案管理

汪清县农机局规范农机补贴档案管理

日期: 2013-10-16  来源:汪清县农机局  于文斌
为加强农机购置补贴档案资料的管理,准确、完整、系统地反应农机购置补贴工作全过程,便于社会监督和查阅,今年,汪清县农机局采取措施,对农机购置补贴机具各类档案进行再次核查,并统一整理、归类,确保资料规范、完整、准确。

  一是加强补贴机具档案管理硬件建设。设立档案室,配备了档案柜、电脑、打印机、扫描仪等办公设备,明确专人负责档案收集、整理和日常管理,实行“谁负责、谁签字”的原则,明确责任、严明纪律。

  二是建立健全档案管理制度。建立《汪清县农机购置补贴档案管理制度》,并按照制度要求,强化了基础性资料的积累和管理,对补贴资料归档、保管、查阅等进行了统一要求,对项目实施全过程所形成的资料进行有效管理,确保补贴档案管理工作逐步走向制度化、规范化。

  三是健全档案内容及归类。配置了标准的档案盒,印制了统一的档案边标,对农机购置补贴资料进行再次整理,将购机补贴申请表、购机者身份证明复印件、补贴指标确认通知书、人机合影照片、公示材料等资料进行分类建档,做到户户建档、人机统一、手续齐备、资料齐全。同时进行归类管理,装订成册,以便于相关资料的查阅和上级部门的检查。

  四是及时录入上报档案信息。安排农机管理科专人负责做好购机补贴信息的录入、上报工作,根据澳门皇冠体育_皇冠体育app@农机购置补贴管理系统要求,将补贴机具的档案信息进行审核、整理后,及时进行数据录入、公示等,确保补贴档案的时效性。同时对电子档案实行专机管理,并购置专门移动存储设备及时备份,确保数据安全、准确。
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